Déléguer à une assistante virtuelle : 7 raisons de tenter !
Selon une étude BPI France :
- 15 % des dirigeants d’entreprises évolueraient dans un contexte propice à l’épuisement professionnel (le burn-out), sans pour autant freiner leur activité de peur de perdre leur entreprise et leurs revenus.
- 75 % des dirigeants de PME se disent isolés ou trop peu entourés.
Pourtant, quand on est entrepreneur, on redoute de faire appel à une aide extérieure, par exemple, de déléguer à une assistante virtuelle.
On a peur :
- que le travail ne soit pas fait en temps et en heure.
- que les tâches réalisées ne soient pas d’aussi bonne qualité que si l’on s’en était occupé soi-même.
- de donner l’impression d’être inactif, voire paresseux, en avouant qu’on a décidé de déléguer une partie de son activité.
- que cela coûte trop cher !
Vous aussi, vous avez peur ? Vous aussi, vous vous demandez : pourquoi déléguer à une assistante virtuelle lorsqu’on est entrepreneur ?
Je vais vous aider à y voir plus clair en vous indiquant 7 bonnes raisons de sauter le pas !
1. Pourquoi déléguer à une assistante virtuelle ? C'est une entrepreneure, comme vous !
Vous avez un point commun qui va faciliter votre collaboration : vous êtes tous les deux entrepreneurs.
Une assistante virtuelle, c’est un peu comme une secrétaire ou une assistante de direction « à la demande ».
Elle gère son activité en totale indépendance et est confrontée à des défis, des difficultés et des choix similaires aux vôtres dans son quotidien de freelance.
Elle aussi a une entreprise, des clients à satisfaire, une comptabilité à gérer, une stratégie à bâtir et une visibilité à acquérir.
De quoi faciliter votre compréhension et rendre votre collaboration fluide !
2. Déléguer à une assistante virtuelle pour gagner du temps
Certaines activités vous prennent du temps :
- gérer vos réseaux sociaux (pour la petite histoire, les entrepreneurs y passent en moyenne 6 heures par semaine) ;
- consulter et répondre à vos e-mails ;
- organiser vos déplacements professionnels ;
- écrire des textes pour votre blog ou votre site internet.
Déléguer ces tâches à une personne de confiance vous permettra de vous dégager du temps pour des activités plus importantes ou décisives pour le développement de votre entreprise.
3. Déléguer à une assistante virtuelle pour gagner de l'argent
Notez ce que vous pouvez produire en réservant, par exemple 3 heures par semaine, dans votre agenda.
- Quelques suggestions si vous séchez un peu sur la question :
Prendre un nouveau client ; - Imaginer un nouveau service que vous allez vendre dans les prochains mois ;
- Soigner vos clients actuels ;
- Penser à la stratégie de votre entreprise.
Dès que la réalisation de l’une de ces activités représente une création de valeur plus importante que le tarif d’une assistante virtuelle, vous êtes gagnant !
Cela constitue une raison objective de déléguer à une assistante, n’est-ce pas ?
4. Déléguer à une assistante virtuelle pour se recentrer sur l'essentiel
Poster régulièrement sur Instagram, être présent sur LinkedIn, organiser ses rendez-vous ou ses déplacements, écrire du contenu pour son blog ou son site Internet…
Toutes ces tâches nécessitent du temps, de l’argent, mais aussi de la concentration !
Si gérer ces activités n’est pas votre cœur de métier, cela peut représenter une charge mentale pour vous.
Cette attention, vous ne la portez pas sur les projets qui comptent pour l’avenir de votre entreprise : sa stratégie, son développement ou les projets de vos clients !
Si vous voulez retrouver cette concentration sur votre cœur de métier et sur l’essentiel de votre activité, alors déléguer ces tâches consommatrices d’attention est la solution !
5. Déléguer à une assistante virtuelle pour faire appel à une expertise extérieure
Je suis sûre que cela vous est déjà arrivé…
Vous avez envie de développer un nouveau projet et il vous manque une compétence spécifique pour y arriver.
- Vous avez deux choix, dans ce cas de figure :
Prendre du temps pour vous former ;
Faire appel à une spécialiste pour s’en occuper. - Déléguer à une assistante virtuelle vous permet de faire appel à son expertise pour s’en occuper sans mobiliser votre temps et votre attention.
C’est tout bon !
6. Déléguer à une assistante virtuelle pour être plus flexible
Faire appel à une assistante virtuelle permet de conserver de la flexibilité :
- Pas besoin d’embaucher une assistante pour obtenir l’aide dont vous avez besoin !
- Pas besoin de signer un contrat sur une durée spécifique (ou même indéterminée).
- Pas de matériel à acheter ou de charges patronales à payer.
- Vous avez juste besoin d’une connexion internet, d’un outil (Trello, Notion, Asana, Google Drive) qui vous permettra de collaborer et, bien entendu, de trouver l’assistante qui vous correspond !
- Vous pouvez la solliciter lorsque vous en avez besoin : lancement d’un site internet, création d’un nouveau service, augmentation temporaire de votre charge de travail, départ en congé maternité…
- Cela ne vous engage pas sur le long terme et vous pouvez vous permettre de tester les services d’une prestataire en particulier !
7. Déléguer à une assistante virtuelle pour prendre soin de soi
Je ne vous l’apprends pas, quand on est entrepreneur, on peut avoir du mal à prendre du temps pour soi : passer du temps avec sa famille, lire, prendre un bon bain, s’offrir un week-end de déconnexion totale.
Si vous avez envie de vous dégager un peu de temps pour faire tout ça et prendre soin de votre santé mentale, déléguer certaines de vos tâches à une assistante extérieure à votre entreprise peut être la solution !
Voilà, vous savez maintenant pourquoi déléguer à une assistante virtuelle lorsqu’on est entrepreneur !
Voici les 7 raisons, en résumé :
- vous allez solliciter les services d’une entrepreneure, comme vous ;
- vous allez gagner du temps sur votre travail ;
- vous allez gagner de l’argent ;
- vous allez vous recentrer sur l’essentiel de votre activité ;
- vous allez faire appel à une expertise que vous n’avez pas (et que vous n’avez pas le temps d’acquérir) ;
- vous optez pour un soutien qui est flexible ;
- vous allez pouvoir dégager du temps pour prendre soin de vous !
Et vous, qu’est-ce qui vous donne envie de déléguer ?
Si cet article vous a décidé à collaborer avec une assistante virtuelle, contactez-moi et discutons de votre projet !
